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【雇主必看】項目外包需要注意的五個點
發布時間:2020-07-23 閱讀量:8492 來源:必威官方网站手机網 作者:Jude

外包幾乎是每一家中小企業(ye) 都會(hui) 麵臨(lin) 的一件事,尤其是智能產(chan) 品的開發,好的創意團隊將這些想法交給設計師們(men) 卻做,卻無法保證整個(ge) 硬件電路的順利完成,硬件工程師團隊可能並不擅長軟件APP開發,這都是產(chan) 品開發中常見的痛點,除了找專(zhuan) 業(ye) 的外包團隊去做,如何節省成本找到適合自己的也非常重要。


“互聯網+外包”給了這些企業(ye) 新的發展思路,根據用戶反饋,包哥列舉(ju) 出以下外包需要注意的五大點:


1、明確自己的項目是否需要外包


並不是所有的工作都可以外包。首先,你得從(cong) 時間、人力、市場等角度去評估這個(ge) 項目外包的好處,是否能通過外包幫助你。一般來說核心業(ye) 務相關(guan) 的工作還是要控製在你自己的手中,你可以把一些周邊業(ye) 務、需要花費時間的任務、自己不擅長但是又需要完成的項目外包出去。比如,你經營的是一家設計公司,那麽(me) 數據錄入,郵件管理或網頁製作等都可以外包給更專(zhuan) 業(ye) 的人。


2、花一些時間了解外包網站


如果你選擇了網上找外包團隊,你需要投入一定的時間尋找合適的網站、合適的接包方。每個(ge) 外包網站都有自己的獨特風格和自己的外包人才庫,花點時間了解這些網站,搞清楚哪一個(ge) 站點對你的項目來說更容易找到合適的人。你可以先發布一些小項目作為(wei) 嚐試,以便深入了解這些網站的服務質量、外包流程、以及接包方用戶群是否是滿足你的需求。


3、一定要詳細地描述你的需求


一份詳細的需求說明書(shu) 可以確保你的項目被很好的完成。比如快包上的任務,那些描述詳細地雇主往往收到比隨便一寫(xie) 的雇主更多的申請,而且申請者精準,減少溝通成本,你需要在發布項目時就盡可能詳細的列出你的所有需求,這樣一些不合適的接包方就不會(hui) 來打擾你。可能的話,添加一份詳細的需求說明文檔在上麵——這也會(hui) 使接包方更加信任你的項目的真實性,雙方會(hui) 更有誠意的溝通。


4、從(cong) 小項目開始熟悉整個(ge) 外包的流程


在選擇接包方時,你需要仔細審查他們(men) 的檔案和個(ge) 人簡曆,通過在線外包網站提供的信息來更好的了解他們(men) 的特長、工作習(xi) 慣和工作風格,比如,查看他們(men) 以前的項目交易記錄中別人對他們(men) 的評價(jia) ,查看他們(men) 發布的案例的質量等等。


當你選定一個(ge) 接包方,可以在重要職責之前先交給他一些小的項目,在這個(ge) 階段雙方可以有一個(ge) 相互了解和磨合的過程。


5、在描述需求時要用書(shu) 麵用語


為(wei) 了減少糾紛,在正式開始一個(ge) 項目之前,你需要與(yu) 接包方仔細溝通,將所有約定完成的工作要求都書(shu) 麵化,裏麵需要清楚列明你對每一項任務的驗收要求、驗收時間及付款方式。列明雙方的權責。此外,還要善加利用外包網站的一些工具,比如項目計劃管理、資金托管、在線溝通記錄等,這些工具和行為(wei) 記錄可以在糾紛發生時作為(wei) 評判的憑據。


等你習(xi) 慣了線上外包的工作方式和流程,不但不會(hui) 覺得它“可怕”,還會(hui) 發現一些線下外包所不具備的好處。



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